الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية: دليل الربط مع زاتكا 2026

ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

إذا كنت صاحب متجر إلكتروني أو شركة في السعودية، فقد سمعت عن الفوترة الإلكترونية. المرحلة الأولى كانت بسيطة نسبياً - إصدار فواتير إلكترونية وحفظها في نظامك مع رمز QR. معظم الشركات أكملت هذه المرحلة بنجاح.

لكن المرحلة الثانية مختلفة تماماً.

المرحلة الثانية تتطلب ربطاً مباشراً مع منصة فاتورة (ZATCA Platform). هذا يعني أن كل فاتورة تصدرها يجب أن ترسل تلقائياً لهيئة الزكاة والضريبة خلال 24 ساعة. لا يكفي أن تحفظها في نظامك - يجب أن تحصل على موافقة من زاتكا قبل اعتبار الفاتورة صالحة.

الفرق الجوهري:

• المرحلة الأولى: إصدار فواتير إلكترونية وحفظها محلياً
• المرحلة الثانية: إرسال كل فاتورة فوراً لزاتكا والحصول على موافقة

لماذا هذا مهم؟ (العقوبات حقيقية)

قد تتساءل: "لماذا كل هذا التعقيد؟" الإجابة بسيطة - هيئة الزكاة والضريبة تريد مراقبة فورية لجميع المعاملات التجارية لمنع التهرب الضريبي.

العقوبات ليست رمزية:

أحد عملائنا، شركة في الرياض، تأخرت في الامتثال للمرحلة الثانية. النتيجة كانت قاسية: غرامة 35,000 ريال، إيقاف السجل التجاري لمدة شهر، وخسارة عقود بقيمة 200,000 ريال بسبب عدم القدرة على إصدار فواتير صالحة.

التكلفة الإجمالية: 235,000 ريال. مقابل تكلفة امتثال كانت ستكون حوالي 8,000 ريال فقط.

أنواع المخالفات والغرامات:

• عدم الربط مع زاتكا: 10,000 - 50,000 ريال
• إصدار فواتير غير متوافقة: 5,000 ريال لكل فاتورة (حد أقصى 50,000 ريال)
• التأخير في الإرسال: 1,000 - 10,000 ريال
• التلاعب بالبيانات: إيقاف النشاط + غرامة 100,000 ريال

ما تحتاجه للامتثال

قبل أن نتحدث عن الخطوات التقنية، دعنا نوضح ما تحتاجه فعلياً. لا تقلق - الأمر ليس معقداً كما يبدو.

1. نظام فوترة متوافق

نظامك المحاسبي الحالي قد يكون متوافقاً أو قد يحتاج لترقية. الأنظمة التالية لديها دعم كامل للمرحلة الثانية:

الأنظمة الجاهزة:

• Qoyod: دعم كامل ومتكامل، سهل الإعداد، دعم فني بالعربية
• Daftra: متوافق 100%، واجهة بسيطة، تقارير جاهزة
• Odoo: نظام شامل للشركات الكبرى، يحتاج خبرة تقنية
• SAP: للمؤسسات الكبيرة، يحتاج تحديثات خاصة

إذا كنت تستخدم Excel أو نظام قديم لا يدعم API، ستحتاج للانتقال لأحد الأنظمة المتوافقة. لا يوجد طريقة للالتفاف حول هذا المتطلب.

2. شهادة رقمية

الشهادة الرقمية هي مثل "جواز السفر" لنظامك. تحصل عليها مجاناً من زاتكا، وهي ضرورية للتوقيع الرقمي على الفواتير. صلاحيتها سنة واحدة، ويجب تجديدها سنوياً.

3. بيئة اختبار

قبل أن تبدأ بإرسال فواتير حقيقية، يجب أن تختبر التكامل. زاتكا توفر بيئة اختبار مجانية (Sandbox) حيث يمكنك إرسال فواتير وهمية والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.

خطوات الربط (مبسطة)

الخطوة 1: التسجيل في منصة فاتورة

أول خطوة هي التسجيل في بوابة فاتورة الإلكترونية. ستحتاج لحساب النفاذ الوطني الخاص بشركتك (ليس الشخصي).

ما ستفعله:

1. ادخل لموقع fatoora.zatca.gov.sa
2. سجل دخول بحساب النفاذ الوطني للشركة
3. أنشئ "حل تقني" جديد (اسمه مثلاً "نظام فوترة [اسم شركتك]")
4. احصل على بيانات الاعتماد (Client ID و Client Secret)

مهم جداً: احفظ Client Secret في مكان آمن. لن يظهر مرة أخرى، وستحتاجه لربط نظامك.

الخطوة 2: تكوين نظامك المحاسبي

إذا كنت تستخدم نظام جاهز مثل Qoyod أو Daftra، هذه الخطوة بسيطة جداً:

مع Qoyod (مثال):

1. ادخل لإعدادات Qoyod
2. اذهب لقسم "الفاتورة الإلكترونية"
3. فعّل "المرحلة الثانية"
4. أدخل Client ID و Client Secret من زاتكا
5. اضغط "اختبار الاتصال"
6. إذا نجح الاتصال، احفظ الإعدادات

مع Daftra:نفس الخطوات تقريباً. معظم الأنظمة الحديثة جعلت العملية بسيطة قدر الإمكان.

مع نظام مخصص:إذا كان لديك نظام مخصص، ستحتاج لمطور لبناء التكامل. هذا يتطلب معرفة تقنية بـ API وتنسيق XML.

الخطوة 3: الاختبار

قبل أن تبدأ بإرسال فواتير حقيقية، يجب أن تختبر التكامل بشكل شامل:

ما يجب اختباره:

• إنشاء فاتورة تجريبية في نظامك
• إرسالها لبيئة الاختبار في زاتكا
• التحقق من أنك تحصل على موافقة (APPROVED)
• اختبار سيناريوهات مختلفة (فواتير بضريبة، بدون ضريبة، مع خصومات)

إذا حصلت على رسالة "APPROVED" من زاتكا، فهذا يعني أن التكامل يعمل بشكل صحيح.

الأخطاء الشائعة وكيف تتجنبها

الخطأ 1: التأجيل حتى اللحظة الأخيرة

أكبر خطأ يقع فيه أصحاب الأعمال هو الانتظار حتى نهاية 2026 للبدء. المشكلة؟ في الأشهر الأخيرة، ستكون الشركات التقنية مشغولة جداً، الأسعار ستكون أعلى، وخطر عدم الجاهزية في الوقت المحدد يزداد.

الحل:ابدأ الآن. حتى لو كانت المهلة النهائية بعد 10 أشهر، البدء المبكر يعطيك وقتاً كافياً للاختبار وحل أي مشاكل.

الخطأ 2: استخدام نظام غير متوافق

بعض أصحاب الأعمال يحاولون "التحايل" باستخدام أنظمة قديمة أو Excel. هذا لن ينجح. زاتكا تتطلب تنسيق XML محدد (UBL 2.1) وربط API مباشر.

الحل:إذا كان نظامك الحالي لا يدعم المرحلة الثانية، انتقل لنظام متوافق. Qoyod و Daftra هما الأسهل والأرخص للشركات الصغيرة والمتوسطة.

الخطأ 3: عدم الاختبار الكافي

بعض الشركات تختبر فاتورة أو اثنتين فقط ثم تنتقل للبيئة الفعلية. هذا خطر. قد تكون هناك حالات خاصة (فواتير بخصومات، إرجاعات، فواتير معدلة) لم تختبرها.

الحل:اختبر 20-30 فاتورة على الأقل تغطي جميع السيناريوهات الممكنة. تأكد من أن كل شيء يعمل قبل الانتقال للبيئة الفعلية.

التكاليف الحقيقية

دعنا نكون صريحين حول التكاليف. الامتثال للمرحلة الثانية ليس مجانياً، لكنه أرخص بكثير من الغرامات.

السيناريو المتوسط:شركة صغيرة أو متوسطة ستدفع حوالي 5,000 - 10,000 ريال مرة واحدة (إعداد) + 200 - 300 ريال شهرياً (اشتراك).

مقارنة بالغرامات:غرامة واحدة (10,000 - 50,000 ريال) تكلف أكثر من الامتثال الكامل.

الحلول الجاهزة (الأسهل)

إذا كنت تبحث عن حل سريع وموثوق، هذه هي الخيارات الأفضل:

Qoyod (الأنسب للشركات السعودية)

• دعم كامل للمرحلة الثانية
• ربط تلقائي مع زاتكا
• واجهة بالعربية
• دعم فني محلي
• التكلفة: 199 - 399 ريال/شهر

Daftra (الأنسب للمتاجر الصغيرة)

• متوافق 100%
• سهل الاستخدام
• تقارير جاهزة
• التكلفة: 149 - 299 ريال/شهر

Odoo (للشركات الكبرى)

• نظام ERP شامل
• قابل للتخصيص بشكل كبير
• يحتاج خبرة تقنية
• التكلفة: 500 - 2,000 ريال/شهر

الجدول الزمني الموصى به

الآن - يونيو 2026:

• اختر نظام محاسبي متوافق
• سجل في منصة فاتورة
• احصل على الشهادة الرقمية

يوليو - سبتمبر 2026:

• اختبر التكامل في بيئة الاختبار
• درب فريقك على النظام الجديد
• أصلح أي أخطاء تظهر

أكتوبر - ديسمبر 2026:

• انتقل للبيئة الفعلية (Production)
• راقب الأداء يومياً
• جهز للمهلة النهائية

1 يناير 2027:

• الامتثال الكامل إلزامي

الخلاصة: لا تنتظر

الوقت المتبقي أقل من 10 أشهر. قد يبدو هذا كثيراً، لكن التجربة تقول أن الشركات التي تبدأ مبكراً تنجح بشكل أفضل.

خطة العمل هذا الأسبوع:

1. سجل في منصة فاتورة (ساعة واحدة)
2. اختر نظام محاسبي متوافق (يوم واحد للبحث والمقارنة)
3. ابدأ الاختبار (أسبوع واحد)

لماذا البدء الآن؟

• تجنب الضغط في الأشهر الأخيرة
• أسعار أفضل (الطلب المرتفع يرفع الأسعار)
• وقت كافٍ للاختبار وحل المشاكل
• راحة بال (لن تقلق من الغرامات)

القاعدة الذهبية: تكلفة الامتثال (5,000 - 10,000 ريال) أقل بكثير من غرامة واحدة (10,000 - 50,000 ريال).